Nápověda: Import pacientů

Proč importovat své pacienty do Medevio

Hlavní výhody:

• můžete pacienta kontaktovat přes Medevio
• jednoduché zapisování pacientů do kalendáře
• při napojení ústředny v Medevio vidíte, jaký pacient volal
• zvaní pacientů do Medevio SMS zprávou
• karta pacienta

Export z ambulantního softwaru

Dostat všechny pacienty do Medevia je otázka několika minut. Prvním krokem bude export vaší kartotéky. Vyberte prosím Váš systém

• PC Doktor
• Medicus
• Smartmedix
• Amicus
• Medistar
• pro další systémy zatím nemáme připravené návody, ale věříme že ve spolupráci s vašim IT to nebude problém. Hlavní je, aby výsledný soubor (ideálně CSV) obsahoval čísla pojištěnců, telefonní čísla a jména.

Poznámka: Pacienti, u kterých nemáte vyplněné telefonní číslo, se do Medevio nenahrají (nebylo by je jak kontaktovat).

Import

1. Nahrání souboru. Import můžete provést celý sami zde, ale v případě, že si nebudete jisti, import dokončíme za vás – stačí nahrát soubor přes bezpečné úložiště.

2. V druhém kroku je potřeba zkontrolovat, resp. správně nastavit které sloupce v importovaném souboru nesou jakou informaci – označit minimálně, které pole nese jméno, které příjmení, co je "primární telefonní číslo", číslo pojištěnce atd.

   • Do pole Poznámka je možné importovat i více polí z importovaného souboru – když jich vyberete více, všechny budou nakonec vidět v interní poznámce na kartě pacienta.

Po dokončení importu, který trvá kolem deseti minut vám přijde emailem potvrzení o tom, kolik pacientů bylo přidáno.

Takto je možné importovat kartotéku opakovaně – pacienti, kteří přibyli do vašeho systému se tak přidají i do Medevio.

Štítky

Pokud byste rádi pacienty automaticky označili různými štítky a tím zvýšili přehlednost, doporučujeme vyexportovat a naimportovat jednotlivé skupiny zvlášť – během importu si budete moct vybrat štítek, který se těmto pacientům přiřadí.

Co když to mám hotové?

Vyzkoušejte si pár pacientů pozvat.

1. Klikněte na 🔎 ve vašem Medevio.
2. Najděte pacienta – třeba toho, kterého právě očekáváte v ordinaci.
3. Pokud Medevio zatím nepoužívá, na jeho kartě uvidíte jednoduché tlačítko "Odeslat SMS pozvánku". Neváhejte ho takto pozvat – usnadníte mu/jí tak první kroky s aplikací.

Jak přidat nového pacienta manuálně

1. Na hlavní obrazovce Čekající požadavky klikněte vpravo na zelenou ikonku + (Vytvořit požadavek za pacienta).

2. Pak vyberte možnost Nový pacient a doplňte údaje pacienta.

3. Potvrďte tlačítkem Pouze vytvořit pacienta.