Nápověda: Import pacientů

První krok je export z vašeho systému. Druhý import do Medevia. Import pacientů je základní krok pro rychlé rozšíření Medevia mezi pacienty.

Proč importovat své pacienty do Medevio

Hlavní výhody:

  • můžete pacienta kontaktovat přes Medevio
  • jednoduché zapisování pacientů do kalendáře
  • při napojení ústředny v Medevio vidíte, jaký pacient volal
  • zvaní pacientů do Medevio SMS zprávou
  • karta pacienta

Export z ambulantního softwaru

Dostat všechny pacienty do Medevia je otázka několika minut. Prvním krokem bude export vaší kartotéky. Vyberte prosím Váš systém

  • PC Doktor
  • Medicus
  • Smartmedix
  • Amicus
  • Medistar
  • pro další systémy zatím nemáme připravené návody, ale věříme že ve spolupráci s vašim IT to nebude problém. Hlavní je, aby výsledný soubor (ideálně CSV) obsahoval čísla pojištěnců, telefonní čísla a jména.

Poznámka: Pacienti, u kterých nemáte vyplněné telefonní číslo, se do Medevio nenahrají (nebylo by je jak kontaktovat).

Import

  1. Nahrání souboru. Import můžete provést celý sami zde, ale v případě, že si nebudete jisti, import dokončíme za vás – stačí nahrát soubor přes bezpečné úložiště.

  2. V druhém kroku je potřeba zkontrolovat, resp. správně nastavit které sloupce v importovaném souboru nesou jakou informaci – označit minimálně, které pole nese jméno, které příjmení, co je "primární telefonní číslo", číslo pojištěnce atd.

    • Do pole Poznámka je možné importovat i více polí z importovaného souboru – když jich vyberete více, všechny budou nakonec vidět v interní poznámce na kartě pacienta.

Po dokončení importu, který trvá kolem deseti minut vám přijde emailem potvrzení o tom, kolik pacientů bylo přidáno.

Takto je možné importovat kartotéku opakovaně – pacienti, kteří přibyli do vašeho systému se tak přidají i do Medevio.

Štítky

Pokud byste rádi pacienty automaticky označili různými štítky a tím zvýšili přehlednost, doporučujeme vyexportovat a naimportovat jednotlivé skupiny zvlášť – během importu si budete moct vybrat štítek, který se těmto pacientům přiřadí.

Co když to mám hotové?

Vyzkoušejte si pár pacientů pozvat.

  1. Klikněte na 🔎 ve vašem Medevio.
  2. Najděte pacienta – třeba toho, kterého právě očekáváte v ordinaci.
  3. Pokud Medevio zatím nepoužívá, na jeho kartě uvidíte jednoduché tlačítko "Odeslat SMS pozvánku". Neváhejte ho takto pozvat – usnadníte mu/jí tak první kroky s aplikací.
Screenshot 2023-03-12 at 23.41.45.png

Jak přidat nového pacienta manuálně

  1. Na hlavní obrazovce Čekající požadavky klikněte vpravo na zelenou ikonku + (Vytvořit požadavek za pacienta).

  2. Pak vyberte možnost Nový pacient a doplňte údaje pacienta.

  3. Potvrďte tlačítkem Pouze vytvořit pacienta.

novy-pacient.png
Souhlas se zpracováním souborů cookie

Cookie Settings

We use cookies to improve user experience. Choose what cookie categories you allow us to use. You can read more about our Cookie Policy by clicking on Cookie Policy below.

These cookies enable strictly necessary cookies for security, language support and verification of identity. These cookies can’t be disabled.

These cookies collect data to remember choices users make to improve and give a better user experience. Disabling can cause some parts of the site to not work properly.

These cookies help us to understand how visitors interact with our website, help us measure and analyze traffic to improve our service.

These cookies help us to better deliver marketing content and customized ads.