Nápověda: Import pacientů

Export z ambulantního softwaru

Dostat všechny pacienty do Medevia je otázka několika minut. Prvním krokem bude export vaší kartotéky. Vyberte prosím Váš systém

• PC Doktor
• Medicus
• Smartmedix
• Amicus
• pro další systémy zatím nemáme připravené návody, ale věříme že ve spolupráci s vašim IT to nebude problém. Hlavní je, aby výsledný soubor (ideálně CSV) obsahoval čísla pojištěnců, telefonní čísla a jména.

Import

1. Nahrání souboru. Import můžete provést celý sami zde, ale v případě že si nebudete jisti, import dokončíme za vás.
2. V druhém kroku je potřeba zkontrolovat, resp. správně nastavit které sloupce v importovaném souboru nesou jakou informaci – označit minimálně které pole nese jméno, které příjmení, číslo pojištěnce atd.
   • Do pole Poznámka je možné importovat i více polí z importovaného souboru – když jich vyberete více, všechny budou nakonec vidět v interní poznámce na kartě pacienta.

Po dokončení importu, který trvá kolem deseti minut vám přijde emailem potvrzení o tom, kolik pacientů bylo přidáno.

Takto je možné importovat kartotéku opakovaně – pacienti, kteří přibyli do vašeho systému se tak přidají i do Medevia.

Štítky

Pokud byste rádi pacienty automaticky označili různými štítky a tím zvýšili přehlednost, doporučujeme vyexportovat a naimportovat jednotlivé skupiny zvlášť – během importu si budete moct vybrat štítek, který se těmto pacientům přiřadí.

Co když to mám?

Vyzkoušejte si pár pacientů pozvat.

1. Klikněte na 🔎 ve vašem Medeviu.
2. Najděte pacienta – třeba toho, kterého právě očekáváte v ordinaci.
3. Pokud Medevio zatím nepoužívá, na jeho kartě uvidíte jednoduché tlačítko "Odeslat SMS pozvánku". Neváhejte ho takto pozvat – usnadníte mu/jí tak první kroky s Medeviem.