Nápověda: Sloučení pacientů

Může se stát, že se ve vaší kartotéce objeví jeden pacient vícekrát. Může k tomu dojít např. při importu, nedopatřením v ordinaci nebo pokud pacient zatím aplikaci Medevio nepoužívá, vy si ho na klinice založíte a pacient si po nějaké době sám účet vytvoří.

Jak najít duplicitní záznamy?

1. Informace o duplicitním pacientovi zobrazíme přímo na kartě pacienta prostřednictvím žlutého upozornění s proklikem na duplicitní záznam a tlačítkem "Sloučit pacienty".
2. V kartotéce (modul pacienti) si pomocí filtru "Duplicita" můžete vyfiltrovat všechny duplicitní karty pacientů.

Sloučení pacientů

Po kliku na tlačítko "Sloučit pacienty" nejdříve zobrazíme slučovací dialog/okno s údaji obou pacientů a možností výběru, které údaje chcete u výsledného pacienta zachovat.

Na slučovací dialog se dostanete:

• Klikem na zelené tlačítko "Sloučit pacienty" z upozornění na kartě pacienta.
• Klikem na tři tečky v pravém horním rohu u jména pacienta - Sloučit s jiným pacientem. Následně budete vyzváni k vyhledání jména druhého pacienta.

Slučovací dialog

V tabulce zobrazujeme - typ údaje, údaje pacienta 1, údaje pacienta 2 a výsledné údaje (tzn. ty, které na kartě pacienta zůstanou po sloučení).

Kliknutím na ikonu vedle jména pacienta si otevřete kartu pacienta v novém prohlížečovém okně pro detailnější ověření údajů.

Při slučování vybíráte mezi těmito údaji pacienta (pokud jsou k dispozici):

• Jméno
• Příjmení
• Rodné číslo
• Datum narození
• Pojišťovna
• Telefonní číslo
• E-mail
• Stav pacienta
• Poznámka
• Štítky pacienta
• Průkaz pojištěnce - klik na miniaturu kartičky nebo ikonu oka otevře zvětšený náhled kartičky
• Anamnéza - pokud je vyplněna, zobrazujeme i datum poslední aktualizace anamnézy.

Pro veteriny:
Při slučování vybíráte mezi těmito údaji pacienta (pokud jsou k dispozici):

• vztah uživatele
• Plemeno (pro zvířata)
• Druh (pro zvířata)
• jméno majitele (pro zvířata)
• Příjmení majitele (pro zvířata)

Kromě štítků a poznámky je nutné vždy vybrat jen 1 variantu.

V některých případech rozdílných údajů jen zobrazíme upozornění, ale pacienty umožníme sloučit. Jedná se o situace, kdy:

• pacienti mají odlišné rodné číslo
• jako výslednou hodnotu jste vybrali prázdné pole

Kdy pacienty nelze sloučit

Slučování pacientů může být ve specifických případech velmi složitý proces, proto jsou situace, kdy slučování pacientů zatím neumožňujeme. Jedná se o případy, kdy oba pacienti:

• jsou spravováni různými oprávněnými osobami
• mají karty i u jiných lékařů
• mají stejný léčebný plán
• mají aktivní prémiový plán
• mají zapnuté sdílení biometrických dat

Po kliku na zelené tlačítko "Sloučit pacienty" ještě zobrazíme potvrzovací okno, zda opravdu chcete pacienty sloučit.

Po sloučení vznikne pouze jediný záznam/karta pacienta a původní záznamy přestanou existovat. Požadavky se sloučí k výslednému pacientovi.

Pozor, sloučení pacientů je nevratné!